指定された期間内に登録されているスケジュールを選択肢で表示し、選択されたスケジュールを削除するシナリオを作成します。
Office 365連携を初めて行う場合は、以下をご覧ください。
【STEP1：（Microsoft）Microsoft Azure Portalにアプリケーションを登録する】
【STEP2：（DialogPlay）Office 365とDialogPlayをつなぐ】
事前準備
スケジュールを削除するためには、以下のアクセス許可が必要となります。
STEP1の〔 Microsoft Azure Portal 〕で登録したアクセス許可に、次の項目が含まれていることを確認してください。
[「スケジュールを削除」で使用する許可スコープ]
| 名称 | 説明 |
|---|---|
| Calendars.Read | ユーザーのカレンダーの読み取り |
| Calendars.Read.Shared | ユーザーのカレンダーと共有のカレンダーの読み取り ※ 他ユーザー情報を取得する場合は、カレンダーの共有設定が必要 |
| Calendars.ReadWrite | ユーザーのカレンダーへのフルアクセス |
| MailboxSettings.Read | ユーザーのメールボックス設定の読み取り |
| offline_access | ユーザーデータへの常時アクセス |
STEP3. （DialogPlay）Office 365のサービスをつかう
シナリオ内で呼び出したいMicrosoft Graph APIを実行させるため、対象となるAPI（実行したい機能）ごとに外部システム連携を設定します。
このシナリオでは2つの外部システム連携が必要となります。
手順（自身のイベントを取得(複数)）
- 外部システム連携「自身のイベントを取得(複数)」を作成します。
この外部システム連携では、指定された期間内に登録されているスケジュールを取得します。
作成方法につきましては、【Outlook予定表のスケジュールを確認する】をご覧ください。
手順（自身のイベントを削除）
- 左メニューの『チャットボット一覧』より設定を行うチャットボットを選択し、『外部システム連携』タブから”新規作成“ボタンをクリックしてください。
- 『外部システム連携先』に連携先名を入力してください。
- 『説明』に連携先の説明文を入力してください。
- 『タイプ』から、「Office 365」を選択してください。
- 『対象API』から、「自身のイベントを削除」を選択してください。
- 『検索条件』の『イベントID』に、以下の例を参考に入力してください。
※ この変数は、STEP4 手順10の「外部連携結果を選択肢表示」アクションで使用します。
[入力例]
項目名 入力値 イベントID {{削除するスケジュールを選択}} - “保存“ボタンをクリックしてください。
STEP4. （DialogPlay）シナリオを追加する
手順
- 左メニューの『チャットボット一覧』を選択し、一覧からシナリオを登録したいチャットボットをクリックしてください。
- 『外部サービス認証先設定』にて『Office 365連携を行う』にチェックが入り、『認証先』が設定されていることを確認してください。
※ 認証先設定が未設定の状態で、Office 365連携を利用したシナリオを実行した場合、チャットウィンドウに「Office 365連携先が設定されていない為、この機能はご使用いただくことができません。」と表示され、外部連携アクションは正常に動作しません。 - 『シナリオ一覧』タブから、”新規作成“ボタンをクリックしてください。
- 『シナリオ名』と『ユーザー発言例』を入力してください。
- 『シナリオの流れ』から「テキスト発言」を選択し、”アクションを追加“ボタンをクリックしてください。
- 『発言内容』に以下の例を参考に入力してください。
[入力例]
項目名 入力値 発言内容 スケジュールを削除します。
はじめに、登録済みのスケジュールを確認します。 - 『ヒアリング』アクションを追加し、以下の例を参考に各項目を入力してください。
[入力例]
No ヒアリング項目名 タイプ ユーザーへの質問文 1 日時 時間表現 @datetime_period いつのスケジュールを削除しますか？（例：今日、明日の13時から17時） - 『外部システム連携』アクションを追加し、『連携先』に「自身のイベントを取得（複数）」を選択してください。
- 『シナリオの強制終了』アクションを追加し、以下の例を参考に各項目を入力してください。
ここでは、外部システム連携「自身のイベントを取得（複数）」でデータを取得した際、自身のイベント（変数名：イベントリスト）が無かった場合に、シナリオを終了する処理を追加します。
[入力例]
項目名 入力値 発言内容 指定された期間内にスケジュールはありませんでした。 実行条件 「イベントリスト.size」 ＝ 「0」 - 『外部連携結果を選択肢表示』アクションを追加し、以下の例を参考に各項目を入力してください。
※『外部連携結果を選択肢表示』アクションの詳細については、【外部システムから取得した結果を選択肢で表示したい】をご覧ください。
[入力例]
項目名 入力値 タイトル 削除するスケジュールを選択 質問内容 削除するスケジュールを選択してください。 選択肢設定 リスト変数名 イベントリスト 項目毎の表示内容 {{subject}} ： {{start.dateTime}} 項目毎の値 {{id}} 選択肢に [どれでもない] を追加する チェックなし - 『外部システム連携』アクションを追加し、『連携先』にSTEP３で作成した「自身のイベントを削除」を選択してください。
- 『テキスト発言』アクションを追加し、『発言内容』に以下の例を参考に入力してください。
[入力例]
項目名 入力値 発言内容 スケジュールを削除しました。
また、会議室の予約もキャンセルしました。 - “保存“ボタンをクリックしてください。
- 「学習データが更新されています。反映するには学習ボタンを押してください。」というメッセージが表示されますので、”保存してチャットボットを学習“ボタンをクリックしてください。
※ 今回の手順はあくまで一例であり、他にも利用できる項目が用意されています。詳細については、〔 Microsoft Graph API 〕のリファレンスをご覧ください。
STEP5. （DialogPlay）チャットボットとしゃべる
手順
『シミュレーター』機能で、動作を確認してください。
Office 365へのサインインを促すメッセージが表示されますので、URLをクリックし、Office 365にサインインしてください。
※ 詳細については【チャットボット作成（Ⅳ.Office 365連携編） － STEP6】をご覧ください。
[シミュレーター画面]